1. Ter que repetir a mesma ação mais que uma vez
A escolha de tipo de conta de email e o servidor onde vamos fazer o alojamento é essencial para evitar a repetição de tarefas sem nenhum beneficio.
Por exemplo, se quando apagamos um email num dispositivo móvel,esse mesmo email não é apagado no nosso computador, então está na altura de mudar o tipo de conta/alojamento para um que permita o protocolo IMAP ou Exchange.
Como sugestão poderemos recorrer a contas gratuitas (Gmail para particulares) ou pagas ( Google Apps para empresas), assim como a produtos similares na Microsoft de igual qualidade e fiabilidade, desta forma passamos apenas a fazer 1 única acção por email, independentemente no número de dispositivos que usemos.
2. Apagar emails sem os abrir
Em algum momento já apagou emails sem os abrir ? Então está na altura de pensar, o que levou a que os recebesse.
Uma newsletter ? Se sim, e não tem interesse, então está na altura de anular a sua subscrição. Não tem tempo e paciência para o fazer? Registe-se no blog ou contate-me, que tenho todo o gosto em explicar-lhe como o poderá fazer sem dificuldades, mas dependendo da ferramenta de email que utiliza.
Quer limpar a caixa de email a qualquer custo? Sugiro os emails sejam catalogados de forma automática na ato da recepção, facilitando desta forma a leitura dos mesmos por prioridades.
3. Faça parte da solução, simplifique a comunicação
1 email = 1 assunto, esta técnica tão simples, aumenta a rapidez na resposta do nosso interlocutor assim como facilita a pesquisa de emails no futuro.
4. Envia emails para si mesmo?
Se atualmente envia emails para si mesmo para não perder o mesmos, então está na altura de adoptar uma conta de email que permita protocolo IMAP ou Exchange( ver ponto 1) onde os emails enviados
também são sincronizados de forma automática entre dispositivos.
Com isto deixa de ter mais um email na caixa de entrada, logo é menos um email para arquivar.
Imagem principal : créditos : sodinheiro,com
